Mailcow — votre messagerie en service
Mailcow est un serveur de messagerie complet installé sur votre serveur : boîtes aux lettres, alias, webmail, agenda et contacts, filtrage du spam. Vos courriels ne passent plus par un service tiers.
| Interface d'administration | https://mail.ecoclima.energy |
|---|---|
| Webmail (SOGo) | https://mail.ecoclima.energy/SOGo |
| Domaine configuré | ecoclima.energy — SPF, DKIM et DMARC publiés |
| Accès API | clé disponible — en-tête X-API-Key |
État de la bascule : le domaine est prêt côté serveur, mais les messages arrivent encore chez OVH (l'enregistrement MX n'a pas été modifié). C'est volontaire : il faut d'abord créer les boîtes et migrer les courriers existants, sinon les messages destinés à vos adresses seraient refusés.
À quoi ça sert
- Créer une boîte par personne, par service ou par usage (
contact@,devis@,compta@…). - Utiliser des alias et des adresses de redirection sans créer de boîte supplémentaire.
- Consulter ses courriels depuis un logiciel (Outlook, Thunderbird, Apple Mail) ou depuis le webmail.
- Profiter d'un agenda et de contacts partagés via SOGo.
- Filtrer le spam côté serveur, avant même que le message n'atteigne votre ordinateur.
Prise en main
- Créer une boîte : interface d'administration, menu « E-Mail » → « Mailboxes » → « Add mailbox ». Renseignez l'adresse, un mot de passe solide et un quota.
- Créer un alias (facultatif) : « Aliases » permet de faire arriver plusieurs adresses dans une même boîte.
- Configurer le logiciel de messagerie avec les paramètres ci-dessous.
- Vérifier : envoyez un message à la nouvelle adresse et consultez la boîte dans le webmail.
| Paramètre | Valeur |
|---|---|
| Serveur entrant (IMAP) | mail.ecoclima.energy, port 993, SSL/TLS |
| Serveur sortant (SMTP) | mail.ecoclima.energy, port 587 (STARTTLS) ou 465 (SSL) |
| Identifiant | l'adresse complète, par exemple contact@ecoclima.energy |
| Configuration automatique | autodiscover et autoconfig sont publiés : beaucoup de logiciels se règlent seuls |
Cas d'usage pour EcoCLIMA
Adresses par fonction
contact@ pour le site, devis@ pour les demandes commerciales, sav@ pour le service : chaque flux a sa boîte et sa signature.
Agenda partagé
SOGo propose un calendrier et un carnet d'adresses partagés entre les comptes de l'entreprise.
Envois automatiques
Vos outils (DocuSeal, n8n) utilisent cette messagerie pour envoyer invitations et notifications.
Traçabilité
Les journaux du serveur conservent les échanges ; vous pouvez rechercher un message envoyé ou reçu.
Points techniques
- Antispam : Rspamd, avec la liste Spamhaus en accès direct (clé gratuite « DQS » activée pour votre compte).
- Authentification du domaine : SPF, DKIM (clé 2048 bits) et DMARC sont publiés — indispensable pour ne pas être classé en spam par vos destinataires.
- Envoi vers l'extérieur : OVH bloque le port 25 sortant par défaut. Un relais d'envoi (par exemple Brevo, que vous utilisez déjà) permet d'envoyer vers Gmail ou Outlook sans attendre. Une demande de déblocage peut aussi être faite au support OVH.
- Quotas : définis par boîte et globalement pour le domaine ; surveillez-les dans le tableau de bord.
- Sauvegardes : boîtes et bases incluses dans la sauvegarde nocturne.
Pour aller plus loin
- Documentation officielle : docs.mailcow.email
- Parcours guidé : Formations — créer une boîte et la connecter