Prise de rendez-vous en service
L'équivalent de Calendly, installé sur votre serveur : vous publiez vos disponibilités, vos clients choisissent un créneau, et le rendez-vous est confirmé automatiquement. Fini les allers-retours de courriels pour trouver une date.
| Outil | Easy!Appointments 1.6 — installé et opérationnel |
|---|---|
| Adresse publique | appt.152-228-174-26.sslip.io |
| Administration | page de connexion — identifiant admin, mot de passe conservé sur le serveur |
| Page de réservation | la page d'accueil de l'outil, à partager telle quelle à vos clients |
| Certificat | HTTPS actif, renouvellement automatique |
/root/api-keys/easyappointments.txt. Pensez à changer le mot de passe lors de votre première connexion, puis à supprimer les deux comptes de démonstration Jane Doe et James Doe créés par l'installateur.
À quoi ça sert
- Laisser le client choisir lui-même un créneau, sans échange de courriels.
- Éviter les doubles réservations en affichant uniquement les disponibilités réelles.
- Définir des types de rendez-vous : visite technique, entretien annuel, conseil, diagnostic.
- Envoyer des rappels automatiques avant le rendez-vous (via n8n ou les notifications intégrées).
Prise en main
- Se connecter à l'administration avec le compte
admin. - Créer les services : nom, durée, prix éventuel (par exemple « Visite technique — 1 h »).
- Renseigner les intervenants et leurs horaires de travail.
- Définir les règles de réservation : délai minimum, marge entre deux rendez-vous, jours de fermeture.
- Partager le lien de réservation sur votre site, dans vos courriels et sur vos devis.
- Renseigner les courriels de notification (dans les réglages, l'expédition passe par votre propre serveur Mailcow) pour que le client reçoive sa confirmation.
Cas d'usage pour EcoCLIMA
Visites techniques
Le client réserve directement un créneau de visite, avec son adresse et la description du besoin.
Entretiens périodiques
Un lien dédié pour la campagne annuelle d'entretien, avec les créneaux disponibles par technicien.
Rendez-vous de conseil
Un créneau de 30 minutes pour étudier un projet d'installation ou de rénovation énergétique.
Rappels automatiques
n8n peut envoyer un rappel par courriel ou SMS la veille, et replanifier en cas d'absence.
Aller plus loin : Cal.com
Pour un calendrier plus proche encore de Calendly (réservation en ligne complète, intégrations nombreuses, page publique soignée), la pile contient un script d'installation de Cal.diy, la version libre de Cal.com. À envisager seulement si vous acceptez une consommation de ressources nettement supérieure : prévoyez plusieurs gigaoctets de mémoire supplémentaires.
Pour aller plus loin
- Site officiel : easyappointments.org
- Documentation : easyappointments.org/docs