Vos outils, réunis au même endroit
Ce portail rassemble les liens d'accès, la documentation et les formations des outils hébergés sur votre serveur. Vos données restent chez vous : rien ne transite par un service tiers.
6outils installés
5en production
1à finaliser
100 %auto-hébergé
Comment utiliser ce portail ? Chaque outil a sa page : ce qu'il fait, comment y accéder, ses cas d'usage et ses réglages. La page Formations propose des parcours pas à pas, et la page Administration regroupe les sauvegardes, les mises à jour et les clés d'accès aux API.
Les outils disponibles
n8n en service
Automatise les tâches répétitives : relances, classement de documents, connexion entre vos outils.
DocuSeal en service
Fait signer vos devis, contrats et attestations en ligne, avec valeur probante et piste d'audit.
Assistant IA en service
Un ChatGPT privé, sur vos machines : rédaction, résumés, analyse de vos propres documents.
Mailcow en service
Votre messagerie professionnelle complète : boîtes, webmail, agenda, antispam.
Prise de rendez-vous en service
L'équivalent de Calendly : vos clients réservent seuls un créneau disponible.
Vidéo & captures connexion à finaliser
L'alternative à Loom : enregistrement d'écran, partage par lien, commentaires.
Ce que chaque outil remplace
| Besoin | Service en ligne | Votre outil | État |
|---|---|---|---|
| Signer un document | DocuSign | DocuSeal | en service |
| Automatiser des tâches | Zapier, Make | n8n | en service |
| Assistant conversationnel | ChatGPT, Claude | Open WebUI + DeepSeek | en service |
| Messagerie professionnelle | Gmail, Microsoft 365 | Mailcow | en service |
| Prise de rendez-vous | Calendly | Easy!Appointments | en service |
| Capture d'écran vidéo | Loom | Cap | connexion à finaliser |
Votre serveur en bref
| Serveur | VPS OVH — 6 vCores, 12 Go de mémoire, Ubuntu 26.04 |
|---|---|
| Adresse | 152.228.174.26 — reverse DNS mail.ecoclima.energy |
| Nom de domaine | ecoclima.energy, zone DNS chez OVH |
| Certificats | Let's Encrypt, renouvellement automatique par Caddy |
| Accès | SSH par clé uniquement, mot de passe désactivé, pare-feu actif |
| Sauvegardes | Chaque nuit à 3 h 30, conservation 7 jours, dans /opt/backups |
Ce qui est déjà en place
- Sauvegardes automatiques des bases de données et des volumes (documents, courriers, workflows) — voir Administration.
- Mises à jour en une commande, avec sauvegarde préalable.
- Filtrage du courrier : antispam Rspamd avec la liste Spamhaus en accès direct, et SPF, DKIM et DMARC publiés pour votre domaine.
- Clés d'API pour chaque outil, afin de les faire communiquer entre eux.
Bon réflexe : les mots de passe et les clés d'API ne doivent jamais figurer dans un document partagé, un courriel ou un dépôt de code. Ce portail ne contient volontairement aucun secret : la page Administration indique seulement où les trouver sur le serveur.
Par où commencer ?
- Créer votre première boîte mail dans Mailcow et l'ouvrir dans votre logiciel de messagerie — procédure.
- Envoyer un document à signer depuis DocuSeal et suivre sa signature — procédure.
- Poser une question à votre assistant IA sur un de vos documents — procédure.
- Automatiser une tâche qui vous prend du temps chaque semaine — procédure.